DOMBI-NYÁRÁDI ÉS SÁRKÖZI ÜGYVÉDI IRODA adatkezelési szabályzat és tájékoztató weboldal használatával kapcsolatban

A Dombi-Nyárádi és Sárközi Ügyvédi Iroda (a továbbiakban: DNYS Ügyvédi Iroda) az általa ellátott ügyvédi tevékenységgel összefüggésben a mindenkori hatályos adatvédelmi jogszabályok – így különösen az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: „Infotv.”), valamint a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 Európai Parlament és Tanács (EU) általános adatvédelmi rendelete (a továbbiakban: „GDPR”) betartásával jár el. A DNYS Ügyvédi Iroda a www.dnys.hu honlap látogatói, továbbá a vele ügyvédi szolgáltatások nyújtására szerződött személy, mint megbízó, - ideértve kapcsolattartó természetes személyeket, mint érintetteket – adatait bizalmasan kezeli, azok védelméről gondoskodik; megteszi továbbá azokat a szükséges technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek a GDPR, valamint az egyéb adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek.

I. Általános adatok

I.1. A Dombi-Nyárádi és Sárközi Ügyvédi Iroda (székhely: 1122 Budapest, Városmajor utca 33. 1. emelet 1., adószám: 19038072-1-43, nyilvántartó kamara: Budapesti Ügyvédi Kamara, kamarai azonosító szám: 4534) a www.dnys.hu weboldal működtetője.

I.2. A DNYS Ügyvédi Iroda adatkezelési tájékoztatója (a továbbiakban: adatkezelési tájékoztató) elérhető az alábbi oldalról: https://......hu/....html

I.3. Az adatkezelési tájékoztató, valamint annak módosításai az I.2. pontban meghatározott oldalon történő közzététellel, a közzététel napján lépnek hatályba. A DNYS Ügyvédi Iroda az adatkezelési tájékoztatónak az időközben módosuló jogszabályi háttérrel való összehangolása miatti megváltoztatására fenntartja a jogot. Az adatkezelési tájékoztató mindenkor hatályos elektronikus változata elérhető a www.dnys.hu weboldalon.

I.4. A DNYS Ügyvédi Iroda neve és elérhetőségei

Név: DNYS Ügyvédi Iroda

Levelezési cím (székhely): 1122 Budapest, Városmajor utca 33. 1. emelet 1.

E-mail: iroda@dnys.hu

II. A DNYS Ügyvédi Iroda által kezelt a felhasználók által megadott adatok, az adatkezelés célja és az adatkezelés jogalapja

II.1. A DNYS Ügyvédi Iroda, mint adatkezelő ezúton tájékoztatja weboldalának látogatóit [továbbiakban: látogató(k), érintett(ek), vagy felhasználó(k)], hogy tiszteletben tartja az érintettek személyhez fűződő jogait, illetve információs önrendelkezési jogukat, ezért adatkezelése során az adatkezelési tájékoztató szerint jár el.

II.2. A DNYS Ügyvédi Iroda honlapjához kiléte felfedése és személyes adatai megadása nélkül bárki hozzáférhet, a honlapon és az ahhoz kapcsolt oldalakon szabadon és korlátozás nélkül szerezhet információkat, nézhet feltöltött tartalmakat. Nem személyhez kötött információkat azonban korlátlanul és automatikusan gyűjt a weblap a látogatókról.

II.3. A DNYS Ügyvédi Iroda lehetőséget biztosít a www.dnys.hu oldal látogatóinak arra, hogy kapcsolatba lépjenek a DNYS Ügyvédi Irodával. Lehetőség van üzenet küldésére a DNYS Ügyvédi Iroda számára a www.dnys.hu weboldalon keresztül. Ehhez a következő adatok megadása szükséges: a felhasználó neve és e-mail címe. Ezen adatok megadását követően lehetőség van üzenet küldésére a DNYS Ügyvédi Iroda számára.

II.4. A II. pont alapján a DNYS Ügyvédi Iroda által kezelt adatok körét, az adatkezelés célját és az adatkezelés jogalapját a következő táblázat foglalja össze.

III. A DNYS Ügyvédi Iroda adatkezelési elvei

III.1. A DNYS Ügyvédi Iroda a felhasználó személyes adatait jogszerűen és tisztességesen, valamint a felhasználó számára átlátható módon végzi, összhangban a jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság követelményével.

III.2. A DNYS Ügyvédi Iroda a személyes adatok gyűjtését kizárólag a jelen adatkezelési tájékoztatóban ismertetett célból végzi, összhangban a célhoz kötöttség követelményével.

III.3. A DNYS Ügyvédi Iroda a felhasználóktól kizárólag azoknak a személyes adatoknak a megadását kéri, amelyek szükségesek az adatkezelés jelen adatkezelési tájékoztatóban ismertetett cél eléréséhez, összhangban az adattakarékosság követelményével.

III.4. A DNYS Ügyvédi Iroda a felhasználók személyes adatait pontosan, a felhasználok által megadott adatok alapján kezeli, ennek érdekében biztosítja, hogy a pontatlan személyes adatok haladéktalanul törlése vagy helyesbítésre kerüljenek, összhangban a pontosság követelményével.

III.5. A DNYS Ügyvédi Iroda biztosítja, hogy a felhasználók személyes adatait olyan módon tárolja, hogy a felhasználók azonosítása csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig legyen lehetséges, összhangban a korlátozott tárolhatóság követelményével.

III.6. A DNYS Ügyvédi Iroda megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítja a felhasználók személyes adatainak megfelelő biztonságát, ideértve az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is, összhangban az integritás és bizalmas jelleg követelményével.

III.7. A DNYS Ügyvédi Iroda felelősséget vállal a III.1.-III.6. pontban vállalat követelmények teljesítéséért és képes III.1.-III.6. pontban vállalat követelmények teljesítésének igazolására, eleget téve az elszámoltathatóság követelményének.

III.8. A DNYS Ügyvédi Iroda adatkezelése a III.1.-III.6. pontban foglalt alapelveknek megfelelően történik.

III.9. A felhasználók által megadott személyes adatokat a DNYS Ügyvédi Iroda erre felhatalmazott munkatársai kezelhetik.

III.10. A DNYS Ügyvédi Iroda tájékoztatja a felhasználókat, hogy hatósági megkeresésre, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek megkeresése esetén köteles tájékoztatás adására, adatok közlésére, átadására, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátására. A DNYS Ügyvédi Iroda ezen esetekben a megkereső részére – amennyiben az a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.

III.11. Hatásvizsgálat, adatvédelmi tisztviselő: a DNYS Ügyvédi Irodánál a GDPR Preambulum (91) bekezdésére tekintettel hatásvizsgálat elvégzésére, valamint adatvédelmi tisztviselő kinevezésére nem kerül(t) sor.

IV. A felhasználók jogai a DNYS Ügyvédi Iroda által kezelt a felhasználók által megadott adatok tekintetében

IV.1. A felhasználónak joga van arra, hogy bármely adatkezeléssel kapcsolatos kérdéssel a DNYS Ügyvédi Irodához forduljon.

IV.2. A felhasználónak joga van arra, hogy a DNYS Ügyvédi Irodától tájékoztatást kapjon arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a rendeletben felsorolt információkhoz hozzáférést kapjon.

IV.3. A felhasználó kérheti a rá vonatkozó pontatlan személyes adat helyesbítését, valamint a személyes adatok kiegészítését kérheti, azok hiányossága esetén.

IV.4. A felhasználó bármikor kérheti személyes adatainak törlését.

IV.5. Ha a DNYS Ügyvédi Iroda bármilyen okból nyilvánosságra hozta a felhasználó személyes adatát, azt a felhasználó kérésére törölni köteles. A DNYS Ügyvédi Iroda ebben az esetben az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az észszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy a felhasználó kérelmezte a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.

IV.6. A felhasználó jogosult az adatkezelés korlátozását kérni, amennyiben vitatja a személyes adatok pontosságát, álláspontja szerint az adatkezelés jogellenes, ugyanakkor nem az adatok törlését, hanem az adatkezelés korlátozását kéri, az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de a felhasználó igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.

IV.7. A felhasználó jogosult arra, hogy a DNYS Ügyvédi Iroda személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban részére átadja, továbbá a felhasználó jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.

IV.8. A felhasználó a IV.1.-IV.7 pontban foglalt jogai érvényesítése érdekében a DNYS Ügyvédi Irodát az I.4. pontban megadott elérhetőségek bármelyikén megkeresheti.

IV.9. A felhasználnak joga van, hogy a DNYS Ügyvédi Iroda esetleges jogsértése ellen panasszal forduljon a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetősége:

1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Levelezési cím: 1530 Budapest, Postafiók: 5.
Telefon: +36 -1-391-1400
Fax: +36-1-391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

IV.10. A felhasználónak lehetősége van továbbá arra, hogy adatainak védelme érdekében bírósághoz forduljon, amely az ügyben soron kívül jár el. A felhasználó a lakóhelye vagy a tartózkodási helye, illetve a Hatóság székhelye szerint illetékes törvényszéknél is benyújthatja keresetét. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-kereso oldalon. A Hatóság székhelye szerint a perre a Fővárosi Törvényszék rendelkezik illetékességgel.

V. A DNYS Ügyvédi Iroda felhasználóval szembeni kötelezettségei

V.1. A DNYS Ügyvédi Iroda olyan belső munkaszervezési rendet alakít ki, amely biztosítja, hogy megfelelő határidőben, érdemben reagálhasson a felhasználók I.4. pontok bármelyikére érkezett megkeresésére.

V.2. A DNYS Ügyvédi Iroda indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb a megkeresés beérkezésétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja a felhasználót arról, hogy a IV. pont alapján hozzá érkezett megkeresések kapcsán milyen intézkedéseket tett.

V.3. A DNYS Ügyvédi Irodának lehetősége van arra, hogy az intézkedésre nyitva álló határidőt szükség esetén 2 hónappal meghosszabbítsa, erről és a késedelem okainak megjelöléséről a megkeresés kézhezvételétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja a felhasználót.

V.4. A DNYS Ügyvédi Iroda felhívja a felhasználók figyelmét arra, hogy amennyiben a felhasználók megkeresése nyomán nem tenné meg a felhasználó álláspontja szerint szükséges intézkedéseket, úgy erről a felhasználót legkésőbb a megkeresés beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja, ennek részeként tájékoztatást adva az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy a felhasználó panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.

VI. A DNYS Ügyvédi Irodához a www.dnys.hu weboldal működtetése során cookie-k révén került adatok

VI.1. A DNYS Ügyvédi Iroda a www.dnys.hu weboldal működtetése során cookie-kat azaz információcsomagokat alkalmaz, amelyeket a DNYS Ügyvédi Iroda vagy egy harmadik fél szervere küld a felhasználó által használt eszközének. A cookie előre meghatározott érvényességi ideig kerül tárolásra; egy részük kizárólag a felhasználó által használt böngésző bezárásig, vagy a munkamenet végéig kerül tárolásra (munkamenet cookie-k), más részük a munkamenet idején túl is tárolódik a felhasználó eszközén (állandó vagy mentett cookie-k); megőrzésének ideje ebben az esetben pár naptól évekig terjedhet, az állandó vagy mentett cookie-t a felhasználó bármikor törölheti az eszközéről. A DNYS Ügyvédi Iroda a www.dnys.hu weboldal működtetése során funkciójuk alapján három típusú cookie-t alkalmaz. A DNYS Ügyvédi Iroda alkalmaz úgynevezett biztonsági, szükséges cookie-kat, melyek célja a www.dnys.hu weboldalon történő navigáció biztosítása, illetve a www.dnys.hu weboldal biztonságos használata.

VI.2. A DNYS Ügyvédi Iroda a www.dnys.hu weboldal működtetése során alkalmaz továbbá funkcionális cookie-kat, amelyek általában anonim statisztikai adatgyűjtő rendszerek által használt típusok, céljuk annak figyelése, hogy melyek azok a funkciók, amelyek javításra, gyorsításra szorulnak.

VI.3. A DNYS Ügyvédi Iroda a www.dnys.hu weboldal működtetése során alkalmaz továbbá kényelmi cookie-kat, melyek célja a felhasználók DNYS Ügyvédi Iroda.hu weboldalon töltött tevékenységének elemzése.

VI.4. A felhasználónak lehetősége van böngészőjében beállítani, hogy mely cookie-kat enged menteni és melyeket kíván törölni.

VI.5. Az alábbi weboldalakon a felhasználók tájékoztatást találhatnak arról, hogy az adott böngészőkben hogyan lehet kezelni, engedélyezni, törölni a cookie-kat:

Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=hu
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/hu-hu/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Firefox: https://support.mozilla.org/hu/kb/sutik-engedelyezese-es-tiltasa-amit-weboldak-haszn
Safari: https://support.apple.com/hu-hu/HT201265

VI.6. A www.dnys.hu weboldal betöltése során a DNYS Ügyvédi Iroda egy felugró ablakban a felhasználó hozzájárulását kéri a cookie-k telepítéséhez. Ha a felhasználó nem adja hozzájárulását a cookie-k telepítéséhez, kizárólag a www.dnys.hu weboldal megfelelő működéséhez nélkülözhetetlen cookie-k kerülnek telepítésre a felhasználó eszközén.

VI.7. A www.dnys.hu weboldal megfelelő működéséhez nélkülözhetetlen cookie-k esetében a DNYS Ügyvédi Iroda adatkezelésének jogalapját az Infotv. 13/A. § (3) bekezdésének rendelkezése adja, amelynek értelmében a DNYS Ügyvédi Iroda a szolgáltatás nyújtása céljából kezelheti azon személyes adatokat, amelyek a szolgáltatás nyújtásához technikailag elengedhetetlenül szükségesek.

VI. 8. A VI. pont alapján a www.dnys.hu weboldal működtetése során használt cookie-kra vonatkozó tájékoztatást a következő táblázat foglalja össze.

VII. A felhasználók jogai a DNYS Ügyvédi Iroda által kezelt a cookie-k útján gyűjtött adatok tekintetében

VII.1. A jelen adatkezelési tájékoztató VI.5. pontjában írt weboldalakon a felhasználó tájékoztatást találhat arról, hogy az adott böngészőkben hogyan lehet kezelni, engedélyezni, törölni a cookie-kat. A felhasználónak lehetősége van a cookie-kat törölni a böngészők Eszközök/Beállítások menüjében általában az Adatvédelem menüpont beállításai alatt. A felhasználónak lehetősége van arra is, hogy a www.dnys.hu weboldal megfelelő működéséhez szükséges cookie-k tárolását megakadályozni (törölni), ebben az esetben előfordulhat ugyanakkor, hogy a www.dnys.hu weboldalnak nem minden funkciója lesz teljeskörűen használható.

VII.2. A felhasználót továbbá a jelen adatkezelési tájékoztató IV. pontjában rögzített azon jogokat is gyakorolhatja, amely jogok a cookie-k esetében értelmezhetők.

VIII. A DNYS Ügyvédi Iroda által megtett intézkedések az adatkezelés biztonságossága érdekében

VIII.1. A DNYS Ügyvédi Iroda a jelen adatkezelési tájékoztató szerinti személyes adatok biztonságos kezelését az adatkezelés által fenyegető - így különösen az érintettek különleges adatainak kezelésével járó - kockázatok mértékéhez igazodó műszaki és szervezési intézkedésekkel biztosítja.

VIII.2. A DNYS Ügyvédi Iroda az adatkezelés biztonságossága érdekében szükséges intézkedések kialakítása és végrehajtása során figyelembe veszi az adatkezelés összes körülményét, így különösen a tudomány és a technológia mindenkori állását, az intézkedések megvalósításának költségeit, az adatkezelés jellegét, hatókörét és céljait, továbbá az érintettek jogainak érvényesülésére az adatkezelés által jelentett változó valószínűségű és súlyosságú kockázatokat.

VIII.3. A DNYS Ügyvédi Iroda az adatkezeléshez használt eszközökhöz, azaz az adatkezelő rendszerekhez való hozzáférést kizárólag az arra jogosult személyek részére biztosítja. A DNYS Ügyvédi Iroda megakadályozza továbbá az adatkezelő rendszerek jogosulatlan személyek általi, adatátviteli berendezés útján történő használatát. A jogosulatlan hozzáférés megakadályozása érdekében a DNYS Ügyvédi Iroda az adatkezelő rendszer használatára jogosult személyek számára a hozzáférést kizárólag a hozzáférési engedélyben meghatározott személyes adatokhoz engedélyezi. A DNYS Ügyvédi Iroda biztosítja, hogy üzemzavar esetén az adatkezelő rendszer helyreállítható legyen, valamint azt is, hogy az adatkezelő rendszer működőképes legyen, a működése során fellépő hibákról jelentés készüljön, továbbá a tárolt személyes adatokat a rendszer hibás működtetésével se lehessen megváltoztatni.

VIII.4. A DNYS Ügyvédi Iroda megakadályozza a személyes adatokat tartalmazó adathordozók jogosulatlan olvasását, másolását, módosítását vagy eltávolítását.

VIII.5. A DNYS Ügyvédi Iroda olyan intézkedéseket alakít ki, amelyek eredményeként ellenőrizhető és megállapítható, hogy a személyes adatokat adatátviteli berendezés útján mely címzettnek továbbították vagy továbbíthatják, illetve bocsátották vagy bocsáthatják rendelkezésére.

VIII.6. A DNYS Ügyvédi Iroda rendszerében utólag ellenőrizhető és megállapítható, hogy mely személyes adatokat, mely időpontban, ki vitt be az adatkezelő rendszerbe.

VIII.7. A DNYS Ügyvédi Iroda a személyes adatok továbbítása vagy az adathordozó szállítása során biztosítja, hogy a továbbítás, illetve a szállítás során azokat arra nem jogosultak ne ismerhessék meg, ne másolhassák le, ne módosíthassák, ne törölhessék.

VIII.8. A DNYS Ügyvédi Iroda az adatkezelés biztonságossága érdekében egyebek mellett a következő konkrét adatbiztonsági intézkedéseket tette. A DNYS Ügyvédi Iroda a személyes adatokat tartalmazó számítógépes rendszert vírusvédelemmel látta el, ahhoz kizárólag a megfelelő jogosultsággal rendelkező személyek férhetnek hozzá, az adatokhoz felhasználónév és jelszó megadását követően lehet csak hozzáférni.

Budapest, 2020. január 1.